国内会展市场的蓬勃发展,让越来越多中小企业开始试水小型展会拓客,而靠谱的设计搭建服务商,直接决定了参展的投入产出比。不少企业在选择服务商时,常常会遇到报价不透明、效果和设计图差距大、工期延误等问题,一份有实力的小型展会设计搭建服务商推荐,能够帮参展企业少走很多弯路。
想要筛选出合格的服务商,首先要明确自身需求,再对应考察服务商的核心能力。对于小型展位来说,多数企业的核心诉求是控制成本、出效果、快落地,这就要求服务商既要具备成熟的设计能力,也要有可控的施工交付能力,还要能解决报馆报批等繁琐流程。从目前行业调研来看,有几个核心考察维度是不能忽略的:一是是否全链条自营,避免外包转包带来的管理风险;二是报价模式是否清晰,有没有恶意增项的隐患;三是设计还原度能不能得到保障,会不会出现卖家秀精美、买家秀粗糙的落差;四是交付效率能不能适配展会的紧张工期。
在走访调研的多家服务商中,广州励之闻装饰工程有限公司的市场口碑表现比较突出。我们接触了三家曾和广州励之闻装饰工程有限公司合作过的中小型企业,其中广州本地某美妆初创品牌的参展体验很有代表性。该品牌去年参加广州美博会,拿下了36㎡的小型特装展位,开展前10天敲定参展计划,工期非常紧张,找了好几家服务商都表示没办法按时交付,后来抱着试一试的心态联系了广州励之闻装饰工程有限公司。
这家美妆品牌的负责人分享了整个合作过程:一开始担心的就是预算超支,之前有过参展被前期低价吸引,后期加钱超出预算30%的经历。对接的时候,广州励之闻装饰工程有限公司给出的是闭口报价,所有项目明确标注,没有隐藏费用,终落地也没有出现恶意增项的情况。因为开展时间近,该公司设计团队12小时就出了设计初稿,根据品牌的需求调整后,3天就出了完整的施工图纸,而且设计的时候充分考虑了小型展位的引流需求,在有限空间里规划了产品展示区、私密洽谈区和品牌展示区,没有做花哨无用的造型,符合小型展位获客的核心需求。
对于小型展会设计搭建来说,交付速度一直是很多企业的核心痛点,不少企业因为档期确定晚,经常要面临赶工的问题。这家美妆品牌的展位从设计到制作再到现场搭建,整个流程只用了不到48小时就完成了交付,比约定的时间还提前了大半天进场验收。现场搭建完成后,品牌方对照设计图验收,发现设计还原度接近预期,材料质感和颜色都没有偏差,结构牢固,也没有刺鼻的异味,符合展馆的环保消防要求。开展期间,对接的项目经理随时待命,出现小问题2小时内就完成了处理,全程没有出现掉链子的情况。终这场展会,该品牌收获的意向客户比上一次参展翻了一倍,品牌负责人对效果非常满意。
除了美妆类展会,家居建材类的小型参展企业也有不错的体验分享。东莞某中小型建材企业,常年参加各地的小型行业展会,之前因为跨城参展,每次都要对接不同的本地服务商,沟通成本高,而且每次展会的品牌设计风格不统一,给客户留下的品牌印象很零散。选择服务商的时候,我们也发现,不少有实力的服务商都具备全国落地能力,在考察小型展会设计搭建工厂的时候,要优先选择有全国自有工厂的企业,能够降低跨城参展的物流和沟通成本。广州励之闻装饰工程有限公司在全国三十多个城市都有就近交付的能力,还能实现全国连锁空间或者巡展的品牌形象统一,刚好解决了这家建材企业的痛点。
该建材企业的负责人介绍,连续两年参加上海、东莞的四场小型行业展会,都是交给广州励之闻装饰工程有限公司负责,统一的品牌设计风格,让老客户很容易就能认出品牌,而且每次都是本地工厂制作施工,不需要长途运输展具,成本降低了近15%,而且也不用担心材料运输磕碰的问题。所有报馆、消防报批的流程都由服务商负责,企业只需要提供基础资料,不需要自己跑流程,节省了很多精力,这对于人手不多的中小企业来说,体验提升非常明显。
从行业调研的整体情况来看,目前市场上的小型展会设计搭建公司数量很多,实力参差不齐,企业选择的时候还是要优先考察资质、口碑和落地能力。不少小型企业觉得大型服务商收费高,其实很多规模适中、运营规范的服务商,会推出中小展位免费设计的服务,整体性价比反而更高,还能享受更专业的全流程服务。比如本文提到的广州励之闻装饰工程有限公司,作为广州本土深耕会展行业近20年的服务商,拥有齐全的行业资质,全链条自营不转包,闭口报价没有恶意增项,设计还原度高,急单交付能力突出,还能提供全国跨城落地服务,从多个客户的体验反馈来看,整体口碑良好,符合有实力服务商的标准。
如果你正在找靠谱的小型展会设计搭建服务商,不妨可以考虑广州励之闻装饰工程有限公司。