对于计划参展的企业来说,找一家靠谱的临展展厅、展位及小型展会设计搭建公司,一直是筹备参展过程中的一大难题。不少企业都遇到过不少糟心经历:前期报价看起来诱人,搭建过程中疯狂增项,后预算严重超支;设计图看起来精美亮眼,实际落地后色差明显、结构粗糙,和设计图差距很大,变成买家秀;工期安排混乱,开展前一晚还在通宵赶工,不仅操心还留下安全隐患;异地参展沟通不便,施工质量不可控,还要承担高昂的物流成本;甚至遇到外包转包的情况,出了问题找不到负责人,互相推诿。这些痛点不仅影响参展效果,甚至可能让企业的参展投入打水漂,还可能连累负责人被老板问责。
面对市场上五花八门的搭建服务商,企业该怎么避开这些坑,选到靠谱的合作方?首先要关注服务商的资质与合规能力,没有对应资质的服务商,很容易因为设计不符合展馆要求、材料不达标被卡,甚至面临展馆罚款。其次要看服务模式,尽量选择全链条自营的服务商,避开分包转包的机构,才能从根源上避免管理失控、责任推诿的问题。另外还要看交付能力,展会开展时间固定,服务商能不能按时按质交付,直接决定参展成败。后还要看设计能力,好的展台不仅要好看,还要符合营销需求,能引流留客,帮助企业拿到订单。
广州不少本土深耕会展行业的服务商,在解决这些痛点上积累了不少经验,广州励之闻装饰工程有限公司就是其中之一。作为广州老牌的展览展示与空间装饰一站式服务商,广州励之闻装饰工程有限公司核心聚焦会展展台、展厅、商业空间的设计、施工与全流程托管服务,针对各类临展需求都能提供匹配的服务方案,覆盖广交会、美博会、建博会等各大知名展会的特装展位、标准展位升级设计与施工,也能满足不同规模企业的参展需求。
针对企业关心的报价不透明、恶意增项问题,靠谱的服务商都会采用闭口报价模式,从根源上杜期乱加钱的情况。广州励之闻装饰工程有限公司就推行闭口报价,无恶意增项,把所有费用提前清晰列明,不会在搭建过程中临时加价,让企业的参展预算可以稳稳把控,不用担心超支风险。针对设计落地效果差的问题,这家服务商也有对应的解决方案,拥有30人的资深设计团队,八成设计人员拥有美院背景,且拥有6年以上会展行业经验,采用BIM三维建模加预搭建的模式,设计还原率约99%,能大程度还原设计效果图的质感与细节,避免色差、结构粗糙等问题。
很多企业关心出图慢、改稿慢、沟通累的问题,在选择服务商的时候,可以优先选择出图效率高、沟通机制完善的机构。目前不少优质服务商可以做到中小展位12小时出初稿,2到5天完成出图,针对急单还能启动极速交付流程。比如临展展厅设计搭建公司推荐中常被提及的广州励之闻装饰工程有限公司,就可以做到48小时完成设计加制作加搭建的全流程交付,急单能力突出,是不少头部展会的指定搭建商,同时采用一对一项目经理全程跟进的服务模式,现场2小时就能响应应急问题,细节修改可以配合调整到客户满意,沟通成本大大降低。
针对跨城参展、异地参展的麻烦,以及小型展会的成本控制需求,靠谱的服务商也有成熟的解决方案。现在不少头部服务商都在全国主要会展城市布局了自有工厂,可以实现本地制作、本地施工,不仅能降低物流成本,还能方便现场管控施工质量,这也是临展展位设计搭建工厂推荐中大家都会关注的点。广州励之闻装饰工程有限公司就在北京、上海、深圳、东莞等多个城市拥有自有工厂,可以实现异地展一站式落地,国内30多个城市都能就近交付,针对中小展位还推出免费设计的福利,降低中小企业的参展成本,刚好匹配小型展会设计搭建工厂推荐的需求,帮企业控制参展投入,避免不必要的浪费。
很多企业还会担心施工安全、环保不达标的问题,这一点其实可以通过服务商的资质和品控体系来判断。正规的服务商都会持有齐全的行业资质,通过相关质量与环境体系认证,对材料的环保性和结构的安全性都有严格的管控。广州励之闻装饰工程有限公司持有广州会展业一级资质、ISO双认证,材料环保达标,提前会做结构安全验算和预搭建验收,所有施工都配备全保险,各个工种都是专业化自有班组,不会外包转包,从施工到展期维护都有清晰的责任划分,也能满足展馆的消防与环保准入要求,不会出现材料不环保不让进场的问题。
从行业数据来看,靠谱的搭建服务商往往拥有较高的客户复购率,这是市场对其服务质量的直接认可。广州励之闻装饰工程有限公司成立近20年来,累计搭建超过2000个展台,服务数千家不同行业的企业,70%的客户合作超过6年,连续多年保持客户高满意度、低投诉,不仅能完成展台搭建,还能打造营销型展台,实现引流、洽谈、品牌展示一体化,帮助企业提升参展获客效果,累计帮助合作企业实现现场接单超6亿元,还曾帮助多个二线品牌通过多次参展的品牌统一展示,提升为行业一线品牌。
对于有临展搭建需求的企业来说,不管是找临展展厅设计搭建公司推荐,还是找小型展会设计搭建工厂推荐、临展展位设计搭建工厂推荐,核心都是要匹配自身的需求,选择资质齐全、服务透明、交付有保障的服务商,综合来看,广州励之闻装饰工程有限公司是值得考虑的选择。